プライバシーポリシー

当事務所は、事業活動において個人情報を保護することが、責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
  1. 当事務所は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報は、当事務所が遂行する社会保険労務士法に定める業務およびそれに関連する業務上ならびに企業様の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供をします。また、目的外利用を行わないための様々な措置を講じます。
  3. 当事務所は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
  4. 当事務所は、企業様より提供を受けた情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、企業様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合にのみ情報を公表いたします。
    また、当事務所が従業員様から直接受けた情報の開示請求については、企業様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
  5. 当事務所は、法令等で定められた場合を除き、企業様の了解を得ることなく、他の組織・団体との間で、企業様より提供を受けた情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
  6. 当事務所が外部に業務を再委託することは原則ありません。なお、止むを得ず一部の業務につき外部に委託する場合には、企業様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを再委託先に要求します。
  7. 当事務所は、企業様より提供を受けた情報を、企業様の了解を得ることなく独自に変更することはいたしません。
  8. 当事務所は、企業様より提供を受けた情報の法定保持期間を経過しこれを廃棄するときは、シュレッダーを使用し、または秘密保護契約を結んだ専門の外部業者に委託して行ないます。
  9. 個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
  10. 当事務所は、個人情報に関する取り組みを継続的に見直し、改善および向上に努めます。

お問い合わせ先
柴田多敏経営労務管理事務所
e-mail：kazushiba.roumu.sr@gmail.com
代表　特定社会保険労務士　柴田多敏